یکی از دغدغه های خیرین عزیز پس از تکمیل مدرسه و تحویل آن به آموزش و پرورش حفظ و نگهداشت آن بوده و هست. این بزرگوران بسیار علاقه مندند که ارتباط خود را با مدرسه و دانش آموزان داشته باشند و از نزدیک در جریان فرایند تعلیم و تربیت بوده و در زمینه های نیازهای نرم افزاری مدرسه مشارکت نمایند. خوشبختانه مجمع خیرین در همین راستا در قراردادهای خود با آموزش و پرورش بر " هیات امنایی" مدرسه تاکید داشته و بدین وسیله ارتباط خیر را با مدرسه فراهم می نماید . بر این اساس کارگروهی در مجمع ماموریت نظارت بر مدارس خیر ساز را بر عهده دارد. این کارگروه ضمن بازدید از مدارس خیرساز از کم و کیف امور مدارس مطلع و اقدامات لازم برای پیگیری آن را به مجمع و خیر محترم گزارش می نماید. یکی از ابتکارات مجمع در طراحی مدارس خیر ساز اختصاص یک اتاق ویژه خیر مدرسه است تا خیرین عزیز بتوانند به راحتی ضمن حضور در مدرسه با مدیر و معلمان و دانش آموزان دیدار و گفتگو نمایند نا گفته نماند که برابر قانون مدارس خیرساز می توانند در قالب مدارس هیات امنایی تاسیس و فعالیت داشته باشند. از جمله ویژگیهای مدارس هیات امنایی تعیین مدیر با پیشنهاد هیات امنا بوده و فعالیت های فوق برنامه با نظر و نظارت هیات امنا برگزار میشود. این قانون از ظرفیت های بالایی برای کیفیت بخشی به برنامه های آموزشی، تربیتی، فرهنگی و ورزشی برخوردار می باشد.
